Legyen Ön is az első 20 érdeklődő között, hogy DÍJMENTESEN megtudhassa mennyire gazdaságos, vagy éppen nem, ma a dokumentumaik előállítása.
Akik ma már jóval kevesebből állítják elő dokumentumaikat
Mindig is sejtettem, hogy nem kevés, amit irodáinkban a dokumentumok nyomtatására és sokszorosítására költünk. Azt viszont nem, hogy ennyire sokat. A vizsgálat során pontos képet kaptam a rendszerünk gyenge pontjairól. Megfogadva a tanácsokat, ma már jóval kevesebből állítjuk elő a dokumentumainkat, ráadásul úgy, hogy a nyomtatott oldalakszáma azóta jó 20% -al több lett.
Sokkoló! 1000-ből 990 irodában költenek ma jóval többet a dokumentumok nyomtatására.
Hogyan vásárolhatok olyan nyomtatót, ami pénzt és időt spórol nekem?
Milyen a gazdaságtalan készülék?
Egy irodatechnikai készülék a hiedelmek ellenére nem attól lesz gazdaságos, vagy nem hogy az tintasugaras, vagy éppen lézer nyomtató. Ismerek olyan színes tintasugaras nyomtatót, aminek az üzemeltetési költsége megszégyenítően alacsony, vetekszik milliós értékű lézeres multifunkciós berendezés működési költségével, ráadásul úgy, hogy beruházás szempontjából néhány tízezer forintból rendszerbe állítható.
Több éves tapasztalatok alapján ki merem jelenteni: Gazdaságtalanul üzemelő irodatechnikai berendezés nincs! CSAK ROSSZ VÁLASZTÁS!
Szeretné, ha dokumentumai gazdaságos módon készülnének?
Akkor Önnek megfelelő eszközökre lesz szüksége!
Milyen a megfelelő eszköz?
A felmerülő igények kiszolgálására számos készülék áll a rendelkezésre. Képmegjelenítés módja alapján tintasugaras és lézeres készülékek a legelterjedtebbek irodák alkalmazásában. Mindkét technológiát alkalmazzák nyomtató, fénymásoló, multifunkciós készülékek gyártásánál.
Azt, hogy szolgáltatások szempontjából mire van szükség, azzal a felhasználók jellemzően tisztában vannak. DE AZ NEM ELÉG! A megfelelő készülék gazdaságosan működik.
Mit szólna hozzá: a dokumentumok a megszokott módokon, jó minőségben készülnek, de fele annyi költséggel?
Másológép vagy nyomtató vásárlás előtt a legfontosabb azt meghatározni, hogy mennyi lesz a várható havi nyomatszám. Csak ennek ismeretében választhatók ki a megfelelő eszközök.
Céges/intézményi szinten szeretné a nyomtatás, másolás költségét minimalizálni? Akkor ennél egy kicsivel több kell!
Akkor Önnek egy jól megtervezett rendszerre lesz szüksége!
Milyen a jól megtervezett rendszer?
Biztosítja a hatékony munkavégzést. Kiszolgálja a felmerülő igényeket, mindezeket gazdaságosan, vagyis a beruházási és az üzemeletetési költségek tekintetében a legkevésbé terheli meg az iroda költségvetését.
Szeretne ilyen rendszert?
Gazdaságos rendszerek kialakításához fontos előre meghatározni
a munkafolyamatokat
a munkapontok elhelyezkedését
az ott dolgozók számát
a dokumentumkezeléssel kapcsolatos igényeket.
Ezek határozzák meg, milyen típusú készülékekre - pl. lézer nyomtató, másológép vagy multifunkciós - lesz szükség, és melyikből hány darab. Ezután, már csak ki kell választani a megfelelő eszközöket és a gazdaságos rendszer garantált!
Megvan minden szükséges eszköz? KEVÉS! Ha fenntartásuk jelentős többletköltségeket jelentenek egy költségvetés számára.
Jó lenne tudni, hogy a meglévő rendszere gazdaságosan működik?
Meglévő rendszerek esetében hasonló az eljárás, mint új rendszer tervezésénél, annyi kiegészítéssel, hogy
fel kell mérni a meglévő rendszert, meghatározni munkapontonként a jelenlegi költségeket
meg kell vizsgálni és törekedni kell a meglévő eszközök rendszerben tartására
A kapott adatok alapján kiderül, gazdaságos-e a rendszer, vagy ha nem, egy újratervezéssel
mennyit lehet megtakarítani
ahhoz milyen változtatások kellenek
mennyiből lehet azt megvalósítani
és mennyi idő alatt térül meg
annak költséghatékonnyá tétele.
Hasznára lenne egy rendszer, amiről az mondható el: minél többet dolgozik Önnek, annál többet spórol?
Akkor Önnek egy független, márkafüggetlen tanácsadóra lesz szüksége!
Miért van az, hogy csak kevesen mondhatják el magukról, hogy gazdaságos náluk a dokumentumok készítése?
1000–ből 990 iroda ráfizetéssel nyomtatja, másolja dokumentumait, annak ellenére, hogy partneri kapcsolatuk van egy-egy irodatechnikai céggel.
Márkaképviselet, ami a probléma!
Az irodatechnikai cégek egy vagy két márkát képviselnek. Mint márkakereskedőknek a velük szembeni elvárás a bizonyos forgalom produkálása. Nem a gazdaságos megoldásokat keresik, csak eladnak.
Pedig nem elég megvenni, pl. a lézer nyomtatót, azt üzemeltetni is kell!
Lehet, hogy ez az oka annak, hogy megfelelő eszközök helyett tömegesen pénznyelő automaták kerülnek a rendszerekbe? Nem gondolja, ha csak egy-egy márkából választhat, akkor jóval kisebb a lehetőség a gazdaságos rendszer kialakítására…
…és végül a költségek jóval nagyobbak lesznek, mint az kellene?
Egyetért azzal, hogy Önnek gazdaságos eszközökre, hovatovább irodatechnikai rendszerre van szüksége?
Nyomtatókra, másológépekre mindig is szükség lesz. Másológép, nyomtató vásárlás előtt áll? Nem lenne jobb, ha már most a leggazdaságosabbat sikerülne a szolgálatába állítani? Mennyivel rosszabb lesz ezen újra gondolkodnia akkor, amikor kiderül, elsőre a nem megfelelő eszközt sikerült rendszerbe állítania?
Meglévő eszközzel, eszközökkel, netán rendszerrel rendelkezik, de bizonytalan azok gazdaságosságában?
A legnagyobb veszteség akkor fogja érni, ha még sokáig gondolkodik.
Közben meg készülnek a dokumentumok, magasabb költségekkel, mint ahogy kellene. Ha szeretné ennek elejét venni, vagy haladéktalanul véget vetni, jelentkezzen most!